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软考中项10个必背知识点考点汇总(1)

发布时间:2024-05-08 10:23:53 | 作者:慧翔

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1.项目管理过程组有哪些?


启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段。


规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案。


执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求。


监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要计划变更并启动相应变更。


收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同。


2.项目组织结构的类型有哪些?


项目组织结构的类型包括职能型、项目型、矩阵型和复合型四种。


          组织结构

项目特征

职能型矩阵型项目型
弱矩阵平衡矩阵强矩阵
项目经理的权力很少或没有有限小到中等中等到大大到全权
项目预算控制者职能经理职能经理混合项目经理项目经理
全职参与比例没有0~25%15%~6090509%~959685%~100%
项目经理参与时间部分时间部分时间全时全时全时
项目经理的头衔项目协调员/
项目主管
项目协调员/项
目主管
项目经理/
项目主任
项目经理/
计划经理
项目经理/
计划经理
项目管理行政人员部分时间部分时间部分时间全时全时


3.怎么样才能成为项目经理?


(1)足够的知识


(2)丰富的经历与经验


(3)良好的协调和沟通能力


(4)良好的职业道德


(5)一定的领导和管理能力


4.项目经理作为项目的整合者,需要做的工作有哪些?


作为整合者,项目经理必须:


(1)通过与项目干系人主动、全面的沟通,来了解他们对项目的需求。


(2)在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点。


(3)通过认真、细致的协调工作,来达到各种需求间的平衡,实现整合。


5.项目的特点有哪些?


(1)临时性。临时性是指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也指项目是一次性的。


(2)独特性。项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”,项目可能有各种不同的客户、不同的用户、不同的需求、不同的产品、不同的时间、不同的成本和质量等。


(3)渐进明细。渐进明细是指项目的成果性目标是逐步完成的。


6.PMO有支持型、控制型和指令型等3种。


(1)支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。


(2)控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者要求项目经理服从组织对项目的治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。


(3)指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PM0对项目的控制程度很高。


7.PMO的主要职能有哪些?


(1)共享和协调项目资源


(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准


(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料


(4)为所有项目进行集中的配置管理


(5)项目工具的管理中心


(6)对所有PMO管理的项目的基线进行集中监控


(7)协调整体项目的质量标准


8.项目经理(PM)和PMO的区别?


(1)PM在约束条件下完成项目成果性目标,PMO是具有特殊授权的组织机构,其目标包含组织级的观点。


(2)PM关注于特定的项目目标,PMO关注经营目标。


(3)PM控制赋予项目的资源以实现项目目标,PMO优化各项目的资源使用。


(4)PM管理中间产品的范围、进度、费用和质量,PMO管理整体的风险、机会和所有的项目依赖关系。


9.项目可行性研究内容包括哪些?


投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策。


10.初步可行性研究可能出现的结果包括哪些?


对于不同规模和类别的项目,初步可行性研究可能出现4种结果,即


(1)肯定,对于比较小的项目甚至可以直接“上马”。


(2)肯定,转入详细可行性研究,进入更深入更详细的分析研究。


(3)展开专题研究,如建立原型系统,演示主要功能模块或者验证关键技术。


(4)否定,项目应该“下马”。


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