软考中项10个必背知识点考点汇总(1)
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1.项目管理过程组有哪些?
启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要计划变更并启动相应变更。
收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同。
2.项目组织结构的类型有哪些?
项目组织结构的类型包括职能型、项目型、矩阵型和复合型四种。
组织结构 项目特征 | 职能型 | 矩阵型 | 项目型 | ||
弱矩阵 | 平衡矩阵 | 强矩阵 | |||
项目经理的权力 | 很少或没有 | 有限 | 小到中等 | 中等到大 | 大到全权 |
项目预算控制者 | 职能经理 | 职能经理 | 混合 | 项目经理 | 项目经理 |
全职参与比例 | 没有 | 0~25% | 15%~6090 | 509%~9596 | 85%~100% |
项目经理参与时间 | 部分时间 | 部分时间 | 全时 | 全时 | 全时 |
项目经理的头衔 | 项目协调员/ 项目主管 | 项目协调员/项 目主管 | 项目经理/ 项目主任 | 项目经理/ 计划经理 | 项目经理/ 计划经理 |
项目管理行政人员 | 部分时间 | 部分时间 | 部分时间 | 全时 | 全时 |
3.怎么样才能成为项目经理?
(1)足够的知识
(2)丰富的经历与经验
(3)良好的协调和沟通能力
(4)良好的职业道德
(5)一定的领导和管理能力
4.项目经理作为项目的整合者,需要做的工作有哪些?
作为整合者,项目经理必须:
(1)通过与项目干系人主动、全面的沟通,来了解他们对项目的需求。
(2)在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点。
(3)通过认真、细致的协调工作,来达到各种需求间的平衡,实现整合。
5.项目的特点有哪些?
(1)临时性。临时性是指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也指项目是一次性的。
(2)独特性。项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”,项目可能有各种不同的客户、不同的用户、不同的需求、不同的产品、不同的时间、不同的成本和质量等。
(3)渐进明细。渐进明细是指项目的成果性目标是逐步完成的。
6.PMO有支持型、控制型和指令型等3种。
(1)支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
(2)控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者要求项目经理服从组织对项目的治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。
(3)指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PM0对项目的控制程度很高。
7.PMO的主要职能有哪些?
(1)共享和协调项目资源
(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准
(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料
(4)为所有项目进行集中的配置管理
(5)项目工具的管理中心
(6)对所有PMO管理的项目的基线进行集中监控
(7)协调整体项目的质量标准
8.项目经理(PM)和PMO的区别?
(1)PM在约束条件下完成项目成果性目标,PMO是具有特殊授权的组织机构,其目标包含组织级的观点。
(2)PM关注于特定的项目目标,PMO关注经营目标。
(3)PM控制赋予项目的资源以实现项目目标,PMO优化各项目的资源使用。
(4)PM管理中间产品的范围、进度、费用和质量,PMO管理整体的风险、机会和所有的项目依赖关系。
9.项目可行性研究内容包括哪些?
投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策。
10.初步可行性研究可能出现的结果包括哪些?
对于不同规模和类别的项目,初步可行性研究可能出现4种结果,即
(1)肯定,对于比较小的项目甚至可以直接“上马”。
(2)肯定,转入详细可行性研究,进入更深入更详细的分析研究。
(3)展开专题研究,如建立原型系统,演示主要功能模块或者验证关键技术。
(4)否定,项目应该“下马”。
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